Niewielu przedsiębiorców decyduje się na samodzielne prowadzenie księgowości. Nic w tym dziwnego – ewidencja musi odbywać się zgodnie z obowiązującym prawem, a to wymaga nie odpowiedniej wiedzy. Do tego wszystkiego jest to zajęcie bardzo pracochłonne i żmudne. Dobrym rozwiązaniem jest więc nawiązanie współpracy z biurem rachunkowym. Oddelegowanie obowiązków pozwala przedsiębiorcy skupić się na prowadzeniu swojej firmy i niezamartwianie się tym, czy wszystkie faktury zostaną rozliczone na czas. Ma to szczególne znacznie w przypadku branży IT – informatycy oczekują rozwiązań szybkich, elastycznych i nowoczesnych. Jak wybrać biuro rachunkowe świadczące usługi dla branży IT?
Na co zwrócić uwagę?
Praca specjalisty ds. IT ma charakter usługowy. Osoby wykonujące to zajęcie spędzają bardzo dużą ilość czasu przed komputerem, a większość ich pracy odbywa się online. Taki tryb pracy informatycy przerzucają często na podmioty, z którymi współpracują, w tym – zewnętrzne biura rachunkowe. Mobilność usług rachunkowych oraz prowadzenie zdalnego obiegu dokumentów to bez wątpienia pierwsze aspekty, na które warto zwrócić uwagę przy wyborze outsourcingu. Aby cały proces odbywał się zgodnie z oczekiwaniami, trzeba zwrócić tutaj uwagę na kluczowe aspekty. Pierwszym z nich jest możliwość mailowego przesyłania wszelkich dokumentów. Unikniemy w ten sposób powielania wielu papierowych faktur, które łatwo mogłyby się zawieruszyć. Warto poszukać biura, które po podjęciu takiej współpracy przydziela nam indywidualnego doradcę obsługującego naszą firmę. Poprzez skrzynkę mailową możliwy jest nie tylko sprawny obieg faktur ale także stały kontakt z fachowym doradcą. Wiele biur księgowych działających online rozumie współczesne potrzeby rynku i idzie w ślad za innowacjami. Każdy przedstawiciel branży IT powinien sprawdzić, czy biuro księgowe korzysta z wygodnych rozwiązań chmurowych. Dzięki temu mamy stały dostęp do naszych dokumentów i możemy sprawdzić, na jakim etapie są obecnie wszelkie nasze rozliczenia. Na co jeszcze warto zwrócić uwagę? Przede wszystkim na specjalizację biura. Wiele z nich jasno deklaruje na swoich stronach, w obsłudze jakich spółek mają największe doświadczenie. Warto sprawdzić, czy konkretny podmiot oferuje usługi sprofilowane na potrzeby branży IT. Jeśli firma zna specyfikę funkcjonowania branży informatycznej to z pewnością zrozumie jej potrzeby. Na koniec warto zwrócić uwagę na aspekt ekonomiczny. W dzisiejszych czasach każdy szuka oszczędności, a przedsiębiorca zwłaszcza. Rozejrzyj się zatem za biurem, które pozwala np. na zakup rocznego pakietu usług w niższej cenie niż w przeliczeniu na koszt comiesięcznej obsługi.
Bez względu na to jakie rozwiązanie wybierzesz dla swojej firmy, na sto procent zależy Ci na fachowości. Zanim dokonasz wyboru konkretnego biura, warto zapoznać się z opiniami w internecie. Bardzo wiele osób dzieli się dziś publicznie swoimi dobrymi i złymi doświadczeniami. Zwróć uwagę na takie aspekty jak: dobry kontakt z biurem, doświadczenie pracowników, fachowość i przede wszystkim terminowość. Wzajemne zrozumienie potrzeb to klucz do sukcesu.
